Termini & Condizioni

Privacy Policy e informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Con la presente privacy policy, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (di seguito, il “GDPR”), Descor Srl intende fornirvi, in modo chiaro e trasparente, le informazioni relative alle modalità di gestione del sito con riguardo al trattamento dei vostri dati personali. L’informativa è resa per i siti descor.com e infocad.fm (di seguito "Siti") e relativi possibili sottodomini, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link. I Siti sono di proprietà e gestione di Descor Srl. La navigazione e l'utilizzo dei Siti comportano la presa visione e l'accettazione della presente Privacy Policy che gli utenti/visitatori sono invitati a leggere prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. Descor Srl si riserva il diritto di modificare in qualunque momento i termini della Policy Privacy, in occasione degli aggiornamenti del sito, e tali modifiche entrano in vigore il giorno stesso dell'aggiornamento. Il trattamento dei dati raccolti avverrà nel pieno rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nell’ambito delle finalità esplicitamente determinate e solo nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle stesse. Utilizzando il sito di Descor Srl, acconsentite alla raccolta, all’utilizzo e alla comunicazione dei vostri dati personali alla società, in conformità alla presente Policy Privacy. Ove non voleste autorizzare tali trattamenti vi preghiamo di non utilizzare i servizi forniti dal sito.

MINORI

I servizi offerti tramite il presente sito sono progettati esclusivamente per essere usati da un pubblico adulto; ove scoprissimo che i dati personali di un minore sono stati raccolti senza il necessario consenso di un genitore o di un tutore, provvederemmo in tempo reale a distruggere ed eliminare del tutto quei dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E PERSONE AUTORIZZATE

Il Titolare del trattamento è Descor Srl con sede legale e direzione in Roma, Via Edoardo D'Onofrio, 114, 00155 ROMA , tel. +39 06 9826.4400 pec: descor@pec.it . Il Titolare, al fine di fornire i servizi offerti, potrebbe avvalersi di soggetti terzi, che agiranno per suo conto in qualità di Responsabili del trattamento in virtù di un’apposita nomina. I vostri dati potranno inoltre essere portati a conoscenza di soggetti che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto necessario per l’espletamento dei servizi richiesti. Descor Srl non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Nel

contesto di tale Privacy Policy per dati personali si intende qualunque informazione che potrebbe consentire la vostra identificazione. In particolare, attraverso la navigazione del sito potranno essere raccolti:

DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, indirizzo, città, nazionalità, codice fiscale, telefono fisso, telefono cellulare, indirizzo mail. I dati sono forniti volontariamente e direttamente dagli utenti. L’eventuale richiesta di informazioni o di servizio da parte dell’utente/visitatore comporterà l’acquisizione da parte di Descor Srl dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali.

DATI BANCARI: esclusivamente IBAN nel caso di richiesta di finanziamento e/o noleggi operativi.

DATI DI NAVIGAZIONE: log, indirizzi IP di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio delle proprie routine, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti e i visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.); tali dati vengono raccolti automaticamente ed esclusivamente al fine di consentire la navigazione sul sito e, in forma anonima, potranno essere utilizzati anche per rilievi di tipo statistico. Descor Srl utilizza cookie; si invita a leggere la Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I form da compilare, sotto forma di richiesta di contatto e iscrizione ad eventi ed iniziative, prevedono: dati strettamente necessari per aderire a quanto d’interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta; dati di conferimento facoltativo. I dati obbligatori sono, generalmente, chiaramente indicati. I dati conferiti verranno trattenuti dal Titolare per le seguenti finalità ed in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

1. Iscrizione anagrafica per richieste di contatto, invio di materiale informativo, invito ad eventi e iscrizione alla newsletter. Il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto, all’invio di materiale informativo, all’iscrizione ad eventi (webinar, convegni, seminari) e alla newsletter. Periodo di conservazione: dati di contatto e iscrizione ad eventi e newsletter saranno conservati per finalità amministrative e di comunicazione per 24 mesi dalla fornitura, salvo diverso consenso espresso per finalità di marketing (in tal caso fino a revoca del consenso). I dati necessari alla semplice gestione amministrativa dell’iscrizione (es. attestati di partecipazione) potranno essere conservati fino a 5 anni se rilevanti per obblighi contrattuali o fiscali.

2. Gestione del rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto,

la gestione dell’ordine, l’erogazione del Servizio e/o la produzione/spedizione del Prodotto, la fatturazione, la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e l’erogazione dell’assistenza, la prevenzione delle frodi e l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Periodo di conservazione: i dati contrattuali, contabili e fiscali sono conservati per il periodo necessario all’adempimento contrattuale e per obblighi di legge (ad es. conservazione fatture) per un periodo minimo di 10 anni dalla chiusura del rapporto, salvo obblighi diversi imposti dalla normativa vigente.

3. Attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato. Il titolare potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, salvo opposizione esplicita dell’Interessato. Periodo di conservazione: per finalità di vendita diretta senza ulteriore consenso, i dati saranno conservati per 24 mesi dalla conclusione del contratto o fino all’esercizio del diritto di opposizione.

4. Attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato. I dati personali potranno essere trattati per finalità di promozione commerciale, indagini e ricerche di mercato su servizi/prodotti diversi solo se l’Interessato ha autorizzato il trattamento. Tale trattamento può avvenire in modo automatizzato tramite e-mail, sms, contatto telefonico a condizione che: a) l’Interessato non abbia revocato il consenso; b) qualora il trattamento si svolga mediante operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/2010. Periodo di conservazione: per finalità di marketing con consenso, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso; per finalità di profilazione o campagne automatizzate, i profili e i dati sono conservati per un periodo proporzionato e documentato in relazione alla finalità, in ogni caso non oltre 36 mesi salvo consenso contrario.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (procedura e supporti elettronici) e/o manualmente (supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e in conformità alle disposizioni normative vigenti. Descor Srl ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio secondo l’art. 32 del GDPR, per prevenire perdita di dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni incaricati del trattamento/fornitori per lo svolgimento delle attività strettamente connesse alle finalità indicate; tali soggetti agiranno in qualità di responsabili del trattamento e saranno selezionati e contrattualizzati conformemente al GDPR. I dati non saranno oggetto di diffusione se non nei casi espressamente previsti dalla legge.

PERIODI DI CONSERVAZIONE SPECIFICI E ESEMPI PRATICI

Riassunto delle durate di conservazione in funzione della finalità:

• Dati di contatto per informazioni e richieste tramite form: conservazione per 24 mesi dalla raccolta, salvo consenso per marketing;

• Iscrizioni a newsletter (con consenso): conservazione fino a revoca del consenso; cancellazione a seguito di richiesta dell’interessato;

• Iscrizioni a eventi/webinar: conservazione per finalità amministrative e attestati fino a 5 anni;

• Dati contrattuali, contabili e fiscali: conservazione per 10 anni dalla chiusura del rapporto per obblighi fiscali e civilistici;

• Dati relativi a pagamenti e IBAN: conservazione per il periodo necessario alla gestione del pagamento e per 10 anni per esigenze contabili/fiscali;

• Dati di navigazione (log, IP): conservazione temporanea per il tempo strettamente necessario al funzionamento del servizio, generalmente non oltre 6 mesi per finalità tecniche e diagnosi, salvo obblighi di legge o esigenze di sicurezza che giustifichino conservazioni più lunghe documentate;

• Dati trattati per finalità di marketing diretto senza consenso (ambito analoghi servizi): conservazione 24 mesi dalla conclusione del rapporto salvo opposizione;

• Dati trattati per finalità di marketing con consenso: conservazione fino a revoca del consenso;

• Dati relativi a reclami, incidenti o contenziosi: conservazione in conformità alle esigenze probatorie e legali, normalmente fino a 10 anni o fino alla definizione della controversia;

• Backup e copie di sicurezza: conservazione temporanea coerente con la policy backup aziendale, con cancellazione sicura entro i termini stabiliti e comunque non oltre i limiti previsti per i dati primari cui si riferiscono, salvo necessità legali documentate. Eventuali conservazioni ulteriori o diverse saranno esplicitate al momento della raccolta ove previste e giustificate da obblighi normativi.

SICUREZZA INFORMATICA

Il Titolare, in linea con il Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati, fatti salvi gli obblighi derivanti dall’art. 33 del GDPR relativi alle notifiche di violazione di dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, consistenti in particolare nei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento, portabilità e revoca del consenso. L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. I diritti potranno essere esercitati mediante l’invio di una richiesta indirizzata al Data Protection Officer all’indirizzo dpo@descor.com.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento è Descor Srl. Per esercitare i diritti o per ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali potete contattare il Data Protection Officer all’indirizzo e-mail dpo@descor.com. Eventuali ulteriori riferimenti e modalità di contatto sono disponibili nei testi completi della Privacy Policy e della Cookie Policy pubblicati sui Siti.