Secondo il Digital Energy Report del 2019 pubblicato dal Politecnico di Milano, i sistemi di monitoraggio consentono una riduzione intorno al 15% dei costi energetici e dei consumi e riescono a mitigare fino al 5% i costi complessivi di elettricità. Basterebbe questo assunto per comprenderne l’importanza, ancor più nell’attuale situazione geopolitica che sta causando una crisi energetica senza precedenti.
In questo articolo andremo ad approfondire meglio le motivazioni ed i vantaggi nell’utilizzo di un EMS, Energy Management System, o Sistema di Gestione Energetica.
Premessa: cos'è un EMS
Anzitutto, partendo dall'acronimo, possiamo intuire che stiamo parlando di un sistema di gestione energetica, ovvero un software o una piattaforma tramite cui monitorare, controllare e ottimizzare le prestazioni di uno o più edifici.
Il sistema raccoglie dati relativi all'occupazione, all'uso dell'edificio e ai picchi di utilizzo delle utenze tramite cui poter effettuare comparazioni tra edifici, spazi, impianti così da avere una visione a 360° sulla gestione dell'energia.
Ovviamente, oltre all’approccio tecnologico, l’EMS prevede altri due concetti fondamentali:
- EMS come strategia, dove la piattaforma fornisce informazioni per vari utenti con funzioni diverse e specifiche;
- EMS come processo, che fa riferimento alle operazioni adottate dall’azienda per una corretta gestione dei consumi energetici.
I vantaggi di un Energy Management System
I benefici generati da un sistema di controllo dei consumi energetici possono essere racchiusi nei seguenti punti:
- Conoscenza: per poter risparmiare è necessario avere prima un’esatta consapevolezza del consumo dei propri immobili. Un’analisi dettagliata e comparativa permette di identificare eventuali sprechi e programmare un previsionale di spesa annuale.
- Controllo: i sistemi evoluti permettono simulazioni sui vari impianti che compongono gli edifici, consentendo di utilizzare fonti energetiche alternative che permettono di risparmiare sui costi e ridurre l’impatto ambientale.
- Reputazione: l’utilizzo di fonti energetiche a basso impatto ambientale garantisce anche una crescita in termine di brand reputation. L’uso di un EMS permette una gestione efficiente e intelligente dell’energia e può essere il veicolo per avere una migliore valutazione da parte dei consumatori.
- Sicurezza: attraverso le nuove tecnologie e l’integrazione con sistemi di manutenzione, l’Energy Management System permette non solo di monitorare l’andamento dei consumi, ma anche di individuare e segnalare anomalie su impianti e asset, evitando guasti e spese impreviste.
- Rispetto delle norme: le aziende che adottano un SGE (Sistema di Gestione dell’Energia) possono ottenere o mantenere una certificazione ISO 5001, nonché rispondere alla Direttiva 2010/31/UE sull’efficienza energetica che richiede una riduzione dei consumi energetici e l’utilizzo di fonti rinnovabili.
A chi è utile un EMS
Una piattaforma di gestione energetica è utile a vari livelli ed aree aziendali e permette un efficientamento dei processi.
Vediamo nel dettaglio l’utilità in base ai ruoli all’interno di un’organizzazione:
- Energy Manager: sicuramente il primo a beneficiarne, in particolar modo grazie alla possibilità di visualizzare KPI (Key Performance Indicator) in tempo reale e di ricevere allarmi e notifiche volte alla continuità del servizio energetico e all’ottimizzazione dei consumi.
- RSI (Responsabile Sociale d’Impresa): l’utilizzo di un sistema per il monitoraggio energetico permette al RSI di avere maggior prontezza delle emissioni di CO2 degli impianti e tracciare una riduzione dell’impatto, come richiesto dalla Legge europea sul clima (Regolamento CEE/UE 30 giugno 2021, n.1119).
- Buyer: avendo prontezza dei bisogni energetici degli immobili, i buyer possono ottimizzare continuamente gli acquisti di energia, avere sempre sotto controllo il budget e maggior consapevolezza del fabbisogno energetico.
- IT: l’utilizzo di un EMS avanzato permette di aumentare la sicurezza e la durata dell’infrastruttura IT, riducendo i costi di manutenzione ed eventuali guasti.
- Management: un sistema evoluto permette al comparto direzionale di prendere decisioni basate su dati certi, fornendo un supporto a 360° sulle scelte aziendali.
Perché scegliere un sistema integrato
Una volta chiaro perché dotarsi di un sistema di monitoraggio dei consumi energetici, lo step successivo è quello di ampliare l’orizzonte ad un IWMS (Integrated Workplace Management System), che permetta una gestione integrata dei vari processi che riguardano il patrimonio immobiliare.
Oltre ai consumi energetici, è importante avere prontezza degli spazi e gli asset che compongono i propri edifici, avere sempre a portata di mano i documenti e i certificati associati agli immobili, poter richiedere un intervento di manutenzione per un guasto di un macchinario e ancor più avere un calendario manutentivo aggiornato degli asset aziendali, nonché poter effettuare analisi per valutare l’andamento di tali servizi e poter integrare tale piattaforma con gli altri sistemi aziendali (HR, ERP, etc.).
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