FM Adoption

Il percorso di FM Adoption è suddiviso in diverse fasi che possono essere avviate nel tempo in base a diversi fattori e in base ai servizi che si vogliono attivare in maniera graduale.

Si partirà con la creazione dell’anagrafica tecnica costituita da planimetrie ed asset e la gestione della documentazione.

Prima dell’avvio delle attività deve essere individuata la persona che all’interno dell’azienda assumerà il ruolo di Facility Manager e che potrà prendere decisioni operative consultandosi con la proprietà.

Descor assegnerà al progetto un Project Manager che si interfaccerà in maniera continuativa con il cliente e che avrà la responsabilità primaria della pianificazione e controllo di tutte le attività che formano il progetto.  

Analisi preliminare delle esigenze

L’attività di analisi preliminare è finalizzata ad individuare gli obiettivi del cliente e a definire i requisiti funzionali necessari per rispondere alle esigenze delle figure coinvolte.

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Definizione workflow operativi

In fase di startup è necessario configurare il sistema collegando un workflow al processo di modifica degli elementi di anagrafica per far in modo che l’elemento venga validato solo dopo aver completato l’iter autorizzativo.

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Profilazione ruolo utenti

Per ogni ruolo, verranno definiti i permessi in lettura, scrittura o divieto a livello di singolo attributo.

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Definizione e creazione consistenza immobiliare e anagrafica tecnica

L'anagrafica tecnica è la "carta d'identità" del patrimonio immobiliare e infrastrutturale ed è la base indispensabile per poterlo gestire, manutenere e valorizzare gli immobili.

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Normalizzazione dati e planimetrie

Dopo aver raccolto tutto il materiale disponibile (planimetrie, dati, documenti, etc.) si procede con un primo caricamento a sistema.  

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Censimenti sul campo

In caso di dati mancanti dovrà essere pianificata un’attività di rilievo e censimento sul campo.

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Data entry

La prima attività di data entry massiva di planimetrie dati e documenti viene solitamente eseguita da Descor in modo autonomo, così da avere i dati disponibili nel sistema informativo in breve tempo.

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Gestione documentale

La gestione dei documenti rappresenta uno degli elementi fondamentali di un sistema di Facility Management.

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Formazione del personale

La preparazione ed il coinvolgimento delle risorse umane è la chiave per il successo di un percorso di FM Adoption.

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Go-live del sistema

Durante questa fase viene preparato l’ambiente server con il database, il server applicativo, il server web, etc. 

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Il nostro team di esperti è a disposizione per offrirti una consulenza gratuita sulla piattaforma Infocad.FM, per spiegarti a fondo le sue funzionalità e come possono contribuire al successo della tua impresa. Ogni azienda è diversa. Se vuoi sapere cosa è meglio per te, parla con noi.

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