Codice Etico

1 Codice Etico

 

1.1 Premessa

Descor srl ai sensi dell’art. 2359 del codice civile (“Descor” o “l’Azienda”), al fine di definire con

chiarezza e trasparenza l’insieme dei valori ai quali l’Azienda si ispira per raggiungere i propri obiettivi,

ha predisposto il presente Codice Etico, la cui osservanza è imprescindibile per corretto

funzionamento, affidabilità, reputazione ed immagine dell’Azienda, ed i cui principi costituiscono i

fondamenti per il successo e lo sviluppo attuale e futuro dell’Azienda medesima.

Le attività dell’Azienda devono, quindi, essere conformi ai principi espressi in questo Codice Etico.

Descor riconosce l’importanza della responsabilità etico-sociale nella conduzione degli affari e delle

attività aziendali e si impegna al rispetto dei legittimi interessi dei propri stakeholder e della

collettività in cui opera1.

Contestualmente, Descor richiede a tutti i dipendenti e collaboratori dell’Azienda e a tutti coloro che

più in generale cooperano all’esercizio dell’Azienda il rispetto delle regole aziendali e dei precetti

stabiliti nel presente Codice, anche se del caso tramite appositi vincoli contrattuali.

 

1.2 Mission e visione etica

L’obiettivo principale riconosciuto e perseguito da Descor è la creazione di valore per i soci, e

contribuire alla crescita e lo sviluppo aziendale, nel campo della sicurezza della salute nei luoghi di

lavoro, del rispetto e della promozione ambientale, personale e sociale, attraverso i propri prodotti

e servizi e attraverso i propri comportamenti uniformati alla responsabilità sociale. A tali obiettivi cui

sono orientate le strategie e la gestione operativa dell’Azienda.

Descor intende mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri stakeholder e perseguire i

propri obiettivi ricercando il migliore contemperamento degli interessi coinvolti, nel rispetto di tutte

le disposizioni di legge e dei principi di onestà, imparzialità, affidabilità, lealtà, correttezza,

trasparenza e buona fede sempre fermo il primario rispetto e la tutela della vita umana.

1 Sono definiti stakeholder i soci, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner di

affari. In senso allargato sono inoltre stakeholder tutti quei singoli o gruppi, nonché le organizzazioni e istituzioni

che rappresentano, i cui interessi sono influenzati dagli effetti diretti ed indiretti delle attività di Descor.

 

1.3 Ambito di applicazione del Codice

Il presente Codice Etico si applica all’Azienda.

I principi e le disposizioni del Codice Etico sono vincolanti per gli amministratori, i dipendenti e tutti

coloro che operano con l’Azienda sulla base di un rapporto contrattuale, anche temporaneo. Tutti i

predetti soggetti, nel seguito, sono collettivamente definiti “destinatari”.

In particolare, i componenti i consigli di amministrazione dell’Azienda sono tenuti ad ispirarsi ai

principi del Codice, nel fissare gli obiettivi delle imprese delle società del’Azienda, nel proporre gli

investimenti e realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione od azione relativa alla gestione

dell’Azienda; del pari i dirigenti, nel dare concreta attuazione all’attività di direzione dell’Azienda,

dovranno ispirarsi ai medesimi principi, sia all’interno dell’Azienda, rafforzando così la coesione e lo

spirito di reciproca collaborazione, sia nei confronti dei terzi che entrano in contatto con l’Azienda

stessa.

I dipendenti ed i collaboratori non subordinati dell’Azienda, nonché i partner in relazioni d’affari e

tutti coloro che intrattengono rapporti contrattuali di breve o lungo periodo con l’Azienda, sono

tenuti ad adeguare i propri comportamenti alle disposizioni del Codice.

Descor si impegna a divulgare il Codice Etico presso i destinatari mediante apposite attività di

comunicazione.

Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del Codice Etico, vengono predisposti e realizzati

piani periodici di comunicazione volti a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche

contenuti nel Codice.

Al fine di favorire la piena applicazione del Codice, l’Azienda provvederà alla identificazione di un

Organismo di Vigilanza che, nell’ambito delle responsabilità previste dalle disposizioni legislative,

provvederà anche a:

- monitorare costantemente l’applicazione del Codice Etico da parte dei soggetti interessati,

anche attraverso la ricezione di eventuali segnalazioni;

- segnalare eventuali violazioni del Codice;

- esprimere pareri vincolanti in merito all’eventuale revisione delle più rilevanti politiche e

procedure aziendali, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice Etico;

- provvedere, ove necessario, alla revisione periodica del Codice;

- proporre o applicare idonee misure sanzionatorie in caso di violazione.

Descor provvede a stabilire canali di comunicazione attraverso i quali i destinatari possano rivolgere

le proprie segnalazioni. In alternativa, tutti i destinatari possono segnalare, per iscritto e in forma non

anonima, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico all’Organismo di Vigilanza, che

assumerà i provvedimenti del caso garantendo la necessaria riservatezza dell'identità del segnalante,

fatti salvi gli obblighi di legge.

In caso di accertata violazione del Codice Etico, l’Organismo di Vigilanza riporterà la segnalazione e

gli eventuali suggerimenti e/o sanzioni ritenuti necessari ai consigli di amministrazione, al presidente

o all’amministratore delegato.

 

1.4 Rispetto della Legge

Descor riconosce come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in

tutti i paesi dove esse operano.

 

1.5 Onestà e correttezza

I rapporti con gli stakeholder delle società dell’Azienda sono improntati a criteri e comportamenti di

correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.

L’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività dell’Azienda e costituisce

elemento imprescindibile della gestione aziendale.

 

1.6 Centralità della persona

L’Azienda promuove il rispetto dell’integrità fisica e culturale della persona. Garantisce condizioni di

lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri nel costante rispetto delle

norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro.

Non tollera richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la legge ed il Codice Etico,

o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno.

L’Azienda sostiene e rispetta i diritti umani in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti

Umani dell’ONU, nonché con la Convenzione Europea dei Diritti dell’Uomo e con la Carta

Fondamentale dei Diritti dell’Unione Europea.

 

1.7 Imparzialità e pari opportunità

L’Azienda si impegna ad evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, all’orientamento

sessuale, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze

religiose, in tutte le decisioni che influiscono sulle relazioni con i suoi stakeholder.

 

1.8 Trasparenza e completezza dell’informazione. Industria e commercio

L’Azienda si impegna ad informare in modo chiaro e trasparente tutti gli stakeholder circa la propria

situazione ed il proprio andamento, senza favorire alcun gruppo d’interesse o singolo individuo,

mediante le funzioni all’uopo demandate.

L’Azienda si impegna, inoltre, al rispetto delle norme a tutela dell’industria e del commercio nonché

ad assicurare la correttezza negli scambi in generale al fine di garantire la buona fede dei cittadini

nei marchi e nei segni distintivi che individuano le opere dell’ingegno e i prodotti in generale e ne

garantiscono la circolazione.

 

1.9 Rapporti con l’Autorità Giudiziaria

L’Azienda garantisce ed assicura in modo diffuso e capillare la corretta amministrazione della

giustizia, tra l’altro, nell’ambito delle dichiarazioni rese all’Autorità Giudiziaria e comunque, in

generale, nell’ambito della gestione dei rapporti con l’Autorità Giudiziaria.

In particolare nella gestione dei rapporti con l’Autorità Giudiziaria si impegna:

- a fornire indicazioni e principi di comportamento ispirati alla verità, onestà, correttezza e

trasparenza cui i dipendenti, i collaboratori, i dirigenti e gli organi sociali devono attenersi

qualora convocati;

- a indicare all’Organismo e ai responsabili delle funzioni aziendali coinvolte i principi cui

devono ispirarsi per esercitare le attività di controllo, monitoraggio e verifica.

 

1.10 Registrazioni contabili

Tutte le transazioni e le operazioni effettuate devono avere una registrazione adeguata e ne deve

essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e svolgimento.

Per ogni operazione vi deve essere adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in

ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni

dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione

stessa.

 

1.11 Riservatezza delle informazioni

L’Azienda assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e l’osservanza della

normativa in materia di dati personali.

Tutte le informazioni a disposizione delle società del Gruppo vengono trattate nel rispetto della

riservatezza e della privacy dei soggetti interessati.

A tal riguardo ogni dipendente dovrà:

• acquisire e trattare solamente i dati necessari e direttamente connessi alle sue funzioni;
• conservare detti dati in modo tale da impedire a terzi estranei di prenderne conoscenza;
• comunicare e divulgare i dati nell’ambito delle procedure stabilite ovvero previa

autorizzazione della persona a ciò delegata;

• determinare la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto

dalle relative procedure;

• assicurarsi che non sussistano vincoli di confidenzialità in virtù di rapporti di qualsiasi natura

con terzi.

 

1.12 Prevenzione dei conflitti di interesse

Descor opera al fine di evitare situazioni ove i soggetti coinvolti nelle transazioni siano, o possano

apparire, in conflitto con gli interessi delle società stesse.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, costituiscono conflitto di interessi:

• la cointeressenza – palese od occulta – del dipendente in attività di fornitori, clienti, concorrenti;
• la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi

contrastanti con quelli dell’Azienda;

• l’utilizzazione di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio

proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli interessi dell’Azienda;

• lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d’opera prestazioni

intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in contrasto con gli interessi

dell’Azienda.

 

1.13 Corporate Governance

Il sistema di corporate governance adottato dall’Azienda è conforme a quanto previsto dalla legge ed

è principalmente indirizzato a:

• assicurare la regolarità delle operazioni di gestione;
• controllare i rischi;
• realizzare la massima trasparenza nei confronti degli stakeholder;
• rispondere alle aspettative legittime dei soci;
• evitare qualsiasi tipo di operazione in pregiudizio dei creditori e degli altri stakeholder.

 

1.14 Risorse umane

Descor riconosce la centralità delle risorse umane e l’importanza di stabilire e mantenere con esse

relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca.

Pertanto, la gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione si ispira al rispetto dei diritti dei

lavoratori ed alla piena valorizzazione del loro apporto nell’ottica di favorirne lo sviluppo e la crescita

professionale.

L’Azienda si impegna a rispettare e far rispettare a dipendenti, collaboratori a qualsiasi titolo, ad

imprese appaltatrici ed ai loro dipendenti e collaboratori la normativa antinfortunistica e sulla tutela

dell’igiene e della salute sul lavoro.

L’Azienda si impegna inoltre a consolidare ed a diffondere una cultura della sicurezza, sviluppando

la consapevolezza dei rischi, promovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti

e collaboratori, al fine di preservarne la salute e la sicurezza.

A tutti i dipendenti e collaboratori dell’Azienda si richiede di impegnarsi ad agire lealmente al fine di

rispettare gli obblighi assunti con il contratto di lavoro e quanto previsto dal presente Codice Etico,

assicurando le prestazioni dovute ed il rispetto degli impegni assunti nei confronti della società.

Al contempo, a tutti i dipendenti e collaboratori dell’Azienda si chiede il rispetto delle norme del

Codice Etico nell’ambito delle dichiarazioni rese all’Autorità Giudiziaria al fine di assicurare il corretto

svolgimento dell’attività processuale e inibire ogni condotta finalizzata a non rendere dichiarazioni

o a rendere dichiarazioni mendaci in un eventuale processo.

1.15 Clienti

Lo stile di comportamento nei confronti della clientela è improntato alla disponibilità, al rispetto e

alla cortesia, nell’ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità.

Coerentemente con i principi di imparzialità e pari opportunità l’Azienda si impegna a non

discriminare arbitrariamente i propri clienti, a fornire prodotti e servizi di alta qualità che soddisfino

le ragionevoli aspettative del cliente e ne tutelino la sicurezza e l’incolumità; ad attenersi a verità

nelle comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di qualsiasi altro genere.

Resta inteso in ogni caso che anche nella selezione dei clienti Descor conferma la propria

permanente contrarietà ed opposizione ad ogni forma di criminalità organizzata.

 

1.16 Fornitori

I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo, alla

concessione di pari opportunità per ogni fornitore, alla lealtà e all’imparzialità e alla propria

permanente contrarietà e opposizione ad ogni forma di criminalità organizzata.

La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto sono basate su una

valutazione obiettiva della qualità, del prezzo e della capacità di fornire e garantire servizi di livello

adeguato.

Inoltre, il processo volto alla individuazione della controparte contrattuale, si articola principalmente

nelle seguenti fasi:

- verifica preventiva delle generalità di ogni controparte con cui la società intende

intrattenere rapporti (fornitori, consulenti, collaboratori autonomi, professionisti, partner

commerciali);

- acquisizione delle certificazioni e di ogni evidenza documentale attestante il possesso dei

requisiti di professionalità;

- predisposizione di adeguati presidi di controllo sulle relazioni tra criminalità e mercati;

- astensione dai rapporti contrattuali se le controparti risultano coinvolte in procedimenti

giudiziari relativi a reati di criminalità organizzata.

Per quel che attiene alla gestione dei rapporti con i fornitori svolta dal dipendente resta inteso che

lo stesso non potrà:

• ricevere alcuna forma di corrispettivo da parte di chiunque per l’esecuzione di un atto

del proprio ufficio o contrario ai doveri d’ufficio;

• subire alcuna forma di condizionamento da parte di terzi estranei all’Azienda, e dal

medesimo a ciò non autorizzati, per l’assunzione di decisioni e/o l’esecuzione di atti relativi alla propria

attività lavorativa.

Il dipendente che riceva omaggi, o altra forma di beneficio, non direttamente ascrivibili a normali

relazioni di cortesia dovrà assumere ogni opportuna iniziativa al fine di rifiutare detto omaggio, o altra

forma di beneficio, ed informarne il proprio superiore e l’Organismo di Vigilanza.

 

1.17 Ambiente

L’Azienda mantiene attivo un sistema di gestione ambientale conforme alla ISO 14001, anche in base

al quale contribuisce in maniera costruttiva alla sostenibilità ecologica in tutte le proprie attività, in

considerazione dei diritti delle generazioni future.

Le strategie e la gestione operativa dell’Azienda sono improntate ai principi dello sviluppo

sostenibile, con una continua attenzione affinché lo svolgimento delle attività venga effettuato nel

rispetto dell’ambiente e della salute pubblica, in conformità alle direttive nazionali ed internazionali

in materia.

 

1.18 Collettività

Descor è consapevole degli effetti della propria attività sullo sviluppo economico e sociale e sul

benessere generale della collettività e pongono attenzione, nel proprio operato, a contemperarne

gli interessi.

Per questo motivo, intende condurre ogni attività nel rispetto delle comunità locali e nazionali.

 

1.19 Tutela del diritto di autore

L’Azienda nello svolgimento della propria attività e mission aziendale garantisce il costante e

puntuale rispetto delle norme a tutela della proprietà industriale e intellettuale.

Nello specifico, il processo volto a garantire la tutela del diritto di autore all’interno dell’Azienda si

articola principalmente nelle seguenti fasi:

• puntuale e corretta gestione degli adempimenti:

o per la tutela della proprietà intellettuale;

o per la tutela della proprietà industriale;

• predisposizione delle certificazioni necessarie per attestare l’attuazione degli adempimenti

agli organismi pubblici preposti ai controlli;

• gestione delle ispezioni e verifiche.

Resta inteso che tali attività si intendono finalizzate a reprimere tutti i comportamenti violativi della

proprietà intellettuale e industriale e pertanto devono intendersi estesi anche alla tutela del software,

delle banche dati elettroniche e/o telematiche, ai programmi per elaboratore e ad ogni attività che

possa esplicarsi tramite l’utilizzo di computer e l’accesso ad Internet.

 

1.20 Pubblica amministrazione e Autorità Garanti

L’assunzione di impegni verso la pubblica amministrazione e le Istituzioni pubbliche è riservata

esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate, nel rispetto della più rigorosa

osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non può in alcun modo

compromettere l’integrità e la reputazione dell’Azienda. Per questo motivo è necessario che venga

raccolta e conservata la documentazione relativa ai contatti con la pubblica amministrazione.

Descor, attraverso i propri dipendenti o rappresentanti, non deve promettere od offrire a pubblici

ufficiali, incaricati di pubblico servizio o a dipendenti in genere della pubblica amministrazione o di

altre Istituzioni pubbliche, denaro, beni o altre utilità di vario genere al fine di promuovere e favorire

i propri interessi o gli interessi della società, o anche per compensare o ripagare per un atto del loro

ufficio né per conseguire l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.

Atti di cortesia commerciale, quali omaggi o forme di ospitalità, o qualsiasi altra forma di beneficio

(anche sotto forma di liberalità), sono consentiti soltanto se di modico valore e tali da non

compromettere l’integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere interpretati, da un

osservatore terzo ed imparziale, come atti destinati ad ottenere vantaggi e favori in modo improprio.

In ogni caso tali atti devono essere sempre autorizzati ed adeguatamente documentati.

È vietata qualsiasi attività diretta o anche attraverso interposta persona, finalizzata a influenzare

l’indipendenza di giudizio o ad assicurare un qualsiasi vantaggio alla società.

Qualsiasi dipendente, che riceva direttamente o indirettamente proposte di benefici da pubblici

funzionari, incaricati di pubblico servizio o dipendenti in genere della pubblica amministrazione o di

altre Istituzioni pubbliche, deve immediatamente riferirne all’Organismo di Vigilanza, se dipendente,

ovvero al proprio referente aziendale, se soggetto terzo.

L’Azienda si impegna alla piena e scrupolosa osservanza delle regole emesse dalle Authority

regolatrici del mercato ed a fornire tempestivamente le informazioni richieste da ciascuna di esse.

1.20.1 Disposizioni sanzionatorie

L’osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni

contrattuali dei dipendenti/collaboratori ai sensi e per gli effetti dell’articolo 2104 del codice civile.

Le violazioni delle norme del Codice Etico potranno pertanto costituire inadempimento delle

obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o dunque illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure

previste dalla normativa applicabile, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione

del rapporto di lavoro, e fermo l’obbligo del dipendente al risarcimento dei danni dalle stesse derivanti.

L’osservanza del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte

dai collaboratori non subordinati e/o da soggetti aventi relazioni d’affari con l’Azienda.

La violazione delle norme del Codice Etico potrà costituire inadempimento delle obbligazioni

contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o

dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivante.

L’Azienda si impegna a prevedere e ad irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni

proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Etico e conformi alle vigenti disposizioni in materia di

regolamentazione dei rapporti di lavoro.

 

1.20.2 Disposizioni finali

Il presente Codice Etico, ricognitivo della prassi aziendale, è approvato dai consigli di amministrazione

dell’Azienda. Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata dai consigli di

amministrazione e diffusa tempestivamente ai destinatari.

1.21 Responsabile Etico

Il Responsabile Etico è Valerio Volpini, i cui recapiti sono 06/98264400 – valerio.volpini@descor.com, ed è il soggetto preposto alla verifica dell’applicazione e dell’attuazione del Codice Etico; tale figura è inserita all’interno del Servizio Internal Audit, Controllo e Qualità e risponde direttamente al responsabile dello stesso. Il Responsabile Etico sono attribuiti i seguenti compiti:

- intraprendere iniziative per la diffusione del Codice Etico;

- verificare periodicamente l’applicazione e il rispetto del Codice Etico;

- proporre all’organo amministrativo modifiche ed integrazioni al Codice Etico;

- ricevere le segnalazioni di violazione del Codice Etico e svolgere indagini in

merito;

- svolgere funzioni consultive relativamente all’adozione di provvedimenti

sanzionatori.

Nell’ambito della sua attività, il Responsabile Etico verrà assistito dalle risorse necessarie, individuate di volta in volta.

Tutti i dipendenti ed i collaboratori del GVC sono tenuti a collaborare con il Responsabile Etico, eventualmente fornendo la documentazione aziendale necessaria allo svolgimento delle attività di competenza dello stesso. In caso di dubbio sulla liceità di un certo comportamento, sul suo disvalore etico o sulla contrarietà al Codice Etico, il Destinatario potrà rivolgersi al Responsabile Etico.